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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen 

Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf Daten bezieht, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhoben werden, informiert Sie darüber, wie Ihre im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden. 

Verantwortlicher 

Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist: 

ARX Robotics GmbH 
 Möslstraße 19B 
 85445 Oberding / Deutschland 
 info@arx-robotics.com 
 Marc A. Wietfeld, Stefan Röbel, Maximilian Wied 
 HRB 282951, Amtsgericht München 
 Steuernummer: 143/115/41154 

Erhobene personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu zählen z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum sowie Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht mit Ihrer realen Identität in Verbindung gebracht werden können, gelten nicht als personenbezogene Daten. 

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsprozess 

Wenn Sie sich elektronisch, also per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen. 

Mit der Übermittlung einer Bewerbung über unsere Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. Dabei übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für den Zweck Ihrer Stellensuche bzw. des Bewerbungsprozesses verwenden und speichern. 

Im Einzelnen werden dabei folgende Daten erhoben: 

Vor- und Nachname 

E-Mail-Adresse 

Telefonnummer 

LinkedIn-Profil (optional) 

Kanal, über den Sie uns gefunden haben 

Darüber hinaus können Sie aussagekräftige Unterlagen wie ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Diese enthalten ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. 

Zugriff auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung und/oder Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind. 

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben. 

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und/oder zur Abwehr möglicher Ansprüche aus rechtlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen (z. B. Anteil männlicher/weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum usw.) zur Verfügung. 

Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten für weitere 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unserem Talentpool zu speichern, um Sie bei zukünftigen, für Sie interessanten Vakanzen berücksichtigen zu können (z. B. Praktika, Ausbildungsplätze). Mit dem Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der weiteren Speicherung und Aufnahme in unseren Talentpool einverstanden. 

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns antreten, speichern wir die im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. 

Weitergabe von Daten an Dritte 

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Lösung für Personal- und Bewerbermanagement bereitstellt (https://www.personio.com/legal-notice/). In diesem Zusammenhang agiert Personio als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen uns als Verantwortlichem und Personio. 

Rechte der betroffenen Personen 

Sofern wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person gemäß Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestimmte Rechte zu, abhängig von der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung. Dazu zählen insbesondere: 

  • das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 
  • das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 
  • das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 
  • das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. 

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2). 

Schlussbestimmungen 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren oder anderen Prozessen umzusetzen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch unserer Karriereseite oder jede spätere Bewerbung. 

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.